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El Sistema KTPDoc constituye una solución potente
y completa de digitalización, almacenamiento y acceso a los archivos documentales
de la empresa de una forma integrada; aportando rapidez, seguridad y eficiencia
a las tareas habituales de manejo de documentos.
Sus características más importantes a resaltar
son:
| Características
Técnicas |
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Arquitectura Cliente/Servidor
o INTRANET. |
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Multiplataforma Hardware. |
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Soporte de Multiformatos. |
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Soporte de Imágenes. |
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Conectividad a INTERNET y E-Mail. |
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Soporte de Objetos Multiformato. |
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| Características
Funcionales |
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Utilidades Semánticas. |
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Utilidades de indización y búsqueda. |
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Gestión de Actividades. |
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Digitalización de Imágenes. |
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Intercambio de Documentos. |
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Fácil y rápido acceso a la información. |
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| Con
beneficios reales por: |
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Mejora drástica del nivel
de acceso. |
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Incremento del control
de la información. |
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Incremento de la productividad. |
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Reducción de costes del
área de operaciones. |
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Mayor control de documentos
y expedientes. |
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Incremento de la seguridad. |
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Soporte a la "toma
de decisiones". |
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Mejora de la imagen corporativa. |
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Organización Jerárquica del Archivo.
La estructura de organización es dinámica y representa
los niveles habituales de: Armario, Cajón, Carpeta, documento y Página;
pudiendo ser definida con el número de niveles requeridos.
Acceso a los Objetos
Documentales.
Los Objetos Documentales son las unidades del Sistema,
pudiendo contener: Imágenes (u objetos multimedia), Datos Estructurados
y Ficheros Documentales.
La búsqueda de documentos se realiza sobre la base
de los datos asociados durante el proceso de indización.
Amplio ámbito de
aplicación.
En el diseño de KTPDoc se han cuidado muy especialmente
varios aspectos:
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Soportar métodos de Trabajo en Equipo,
mediante una Estructura de Bandejas de intercambio de documentos
a nivel de usuarios o equipos de trabajo. |
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Soportar
la gestión de actividades relacionadas con la tramitación de los
expedientes, habilitando una agenda personal. |
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Respetar la "forma tradicional
de trabajar con los papeles", permitiendo realizar sobre las
imágenes operaciones de subrayar, anotar, remarcar, poner tampones,
colocar "Post-it", ... |
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Soportar comunicación con el exterior
para el envío-recepción directo de documentos vía Fax o E-Mail. |
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Soportar módulos específicos de muy
alta productividad para la captura y tratamiento de grandes "archivos
históricos". |
Un Sistema abierto
basado en Estándares.
KTPDoc funciona sobre muchas y variadas plataformas
tanto Hardware como Software: desde PC stand-alone, hasta Mainframes,
pasando por entornos de Red Local y arquitecturas Cliente/Servidor tradicionales,
distribuidas o INTRANET.
Funcionalidad Modular.
Dependiendo del alcance del Proyecto, KTPDoc
puede disponer de los siguientes módulos funcionales:
| Módulos
Operativos: |
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Módulo de Seguridad del Sistema. |
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Módulo de Captura-Digitalización. |
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Módulo de Indización. |
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Módulo de Administración y Mantenimiento
de la Aplicación. |
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Módulo de Conexión a Elementos Periféricos
(Fax, correo, e-mail,...) |
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Módulo de Intercomunicación entre
Usuarios y Equipos de Trabajo. |
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Módulo de Gestión de Actividades. |
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Módulo de Consulta y Visualización. |
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Módulo de Administración del Sistema. |
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