De aplicación en el Departamento de Siniestros de Compañías de Seguros, el objeto del Sistema es la recepción, almacenamiento y envío, de todo tipo de documentación que forma parte de la tramitación de siniestros en el sistema CICOS.

Sus características más importantes a resaltar son:

Características Técnicas
Sistema Monopuesto o de Red Local.
Multiplataforma Hardware.
Potentes herramientas de visualización.
Soporte de Imágenes y Ficheros de Texto.
Soporte de Scanners Estándar.
Características Funcionales
Envío y Recepción por Lotes.
Posibilidad de envío en Diferido.
Organización Documental por Compañías.
Captura Automática de Partes ASCIDE.
Intercambio de Documentos.
Con beneficios reales por:
Mejora drástica del nivel de acceso.
Incremento del control de la información.
Incremento de la productividad.
Disminución de costes.
Mejora del servicio documental.
Fácil Aprendizaje y Uso.
Soporte a la "toma de decisiones".
Rápida Implantación.

La Estructura Documental: Organización y Visualización.

El Sistema organiza la documentación en una Estructura de Bandejas en árbol, compuesto por:

Bandeja Documentación Pendiente de Envío.
Bandeja Documentación Recibida.
Bandeja Documentación Enviada.
Bandeja Documentos Escaneados.
Bandeja Otros Documentos,

Las Bandejas contienen una Carpeta por cada Compañía y dentro de las Carpetas se ubican los Documentos. Los Documentos contienen una o varias páginas pudiendo visualizar el contenido de cualquiera de las Bandejas.

El Arbol de Bandejas se despliega o comprime de forma similar a como se realiza en el Explorador de Windows.

Envío y Recepción.

Las opciones incluidas en este módulo funcional son:

Recepción Masiva.
Envío Documentación Pendiente.
Recepción Buzón Personal.
Incorporar ASCIDES.
Pasar a Pendiente.

 

Permite seleccionar el envío para una sola página, todo el documento, toda la Compañía o toda la Bandeja.

Utilidades.

Las opciones para este módulo son:

Imprimir Documentos.
Consultar/Modificar Referencias.
Eliminar Documentos.
Buscar Documentos.
Escanear Documentos.
Escanear Página.


Opciones de Administración.

Mantenimiento de Compañías, Parámetros del Sistema y Usuarios.

Herramientas de Visualización.

El Sistema permite visualizar imágenes, mensajes y documentos de texto; pudiendo sobre las imágenes realizar operaciones tales como:

Zoom Positivo/Negativo.
Ajustar Alto/Ancho.
Giro 90º/180º.
Lupa.

Ayuda en Línea.

El Sistema Dispone de una Ayuda en línea explicando con detalle todas las operaciones y funciones disponibles a nivel de usuario.


© Copyright Knowledge Transfer Process 2000. Reservados todos los derechos.